"Archivlogistik für ganz Deutschland – Ihre Daten, sicher und effizient verwaltet!"
PHYSISCHE ARCHIVIERUNG
Die physische Archivierung setzt eine präzise Organisation und eine strategische Herangehensweise voraus, die auf fundierter Erfahrung basiert. Unsere Spezialisten bei KOCH Archivlogistik stehen Ihnen zur Seite, um Ihre Dokumente effizient zu verwalten und maßgeschneiderte Prozesse zu entwickeln, die genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind.
Physische Archivierung von A bis Z
IMPLEMENTIERUNG
Transport und Übernahme
– Abstimmung der logistischen und personellen Ressourcen auf Ihre räumlichen Gegebenheiten und Ihren Bedarf
Sortieren, Inventarisieren und Verpacken in Archivboxen
– Klassifizierung nach der festgelegten Matrix
– Verpackung in spezielle Archivboxen
– Eindeutige Barcode-Zuordnung
Datenerfassung
– Inventarisierung der Dokumente
– Integration in unsere Datenbank
– Bereitstellung des Online-Zugriffs auf das Inventar
SICHERERE LAGERUNG
Lagermethode
– Aktenlagerung auf Metallregalen
– Lagerung elektronischer Speichermedien im Hochsicherheitsdatenträgerlager
Garantierte Sicherheit
– Erkennung und Schutz gegen Einbruch und Brand
– Schädlingsbekämpfung durch vorbeugende Maßnahmen
– Von akkreditierten Unternehmen geprüfte Sicherheitseinrichtungen
– Zufälliger Standort der Lagereinheiten
Vertraulichkeit
– Anonymität der Kundenakten
– Zugriffskontrolliertes Betriebssystem
VERWALTUNG DER AKTEN
Zugriff und verwaltungstechnische Bearbeitung
– Web-Interface zur Verwaltung Ihrer Akten
– Personalisierte Zugriffsebenen für Ihre Mitarbeiter
Kommunikation
– Zeitnahe, auf Ihre Anforderungen und Arbeitsabläufe abgestimmte übertragung
– Physische oder digitale Lieferung
– Online-Anfragen über unser Web-Portal EAS
VERTRAULICHE VERNICHTUNG
Die Vernichtung von Akten umfasst Dokumente, deren gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, sowie vertrauliche Unterlagen, die einer sicheren Entsorgung bedürfen.
Verschiedene Lösungsvorschläge:
– Recycling
– Mahlen oder Verdichten
Dies bedeutet:
– Genehmigung zur Vernichtung durch befugte Personen
– Ausstellung einer Bescheinigung über die Vernichtung
Archivierung Osnabrück
KOCH Archivlogistik garantiert optimierte Abläufe, einen schnellen und unkomplizierten Zugriff sowie höchste Sicherheit für Ihre Unterlagen.
Full Service
- Aktenlagerung
- Physische Archivierung
- Aktenverwaltung
- Dokumentenabholung & -lieferung
- Sichere Aktenvernichtung
- Datenträgerlagerung
- Notfallmanagement & Disaster Recovery
- Beratung & Compliance
Warum KOCH Archivlogistik?
Physische Archivierung mit KOCH Archivlogistik
Durch die Auslagerung der Aufbewahrung Ihrer Unterlagen gewinnen Sie wertvolle Zeit und schaffen Platz für das Wesentliche. Gleichzeitig steigern Sie Ihre Effizienz und profitieren von höchster Sicherheit. Unsere bewährten Prozesse gewährleisten eine vollständige Rückverfolgbarkeit Ihrer Dokumente zu jedem Zeitpunkt.
Die professionelle Verwaltung und Aufbewahrung von Unterlagen erfordert spezialisierte Kompetenzen und Fachwissen. Bei KOCH Archivlogistik vereinen wir Expertise in den Bereichen Archivierung, Organisation, Logistik, IT sowie gesetzliche und lagertechnische Anforderungen, um Ihre individuellen Bedürfnisse zu erfüllen.
Wir bieten Ihnen ein umfassendes Leistungsspektrum an physischen Archivierungsdiensten – vom Scannen und sicheren Speichern bis hin zur fachgerechten Vernichtung Ihrer Unterlagen. Mit unseren schlüsselfertigen Lösungen optimieren wir den Lebenszyklus Ihrer Dokumente und unterstützen so den Erfolg Ihres Unternehmens.
